Beantworten Sie E-Mails in Sekunden mit der intelligenten Outlook Vorlagen-Software ReplyButler

Sie wollen Ihre E-Mails noch schneller und effizienter beantworten? Wertvolle Zeit durch weniger Schreiben sparen? Fehlerfrei und formschön E-Mails verfassen und beantworten? Dann ist ReplyButler die Lösung für Sie! Mit ReplyButler, der Outlook-Vorlage Software mit über 100 fertigen Textbausteinen, sowie der Möglichkeit schnell und bequem eigene Outlook-Vorlagen zu erstellen, ist Arbeiten mit Outlook ein „Klicks“.

Die ReplyButler Outlook Textvorlagen sparen Ihnen enorm viel Zeit bei der Beantwortung der täglichen E-Mails

RepyButler ist die innovative und effektive Software für das fast automatische Verfassen von E-Mails – und zwar von der Betreffzeile, über die Anrede bis hin zum Text und den entsprechenden Anhängen.

Häufig verwendete Texte sind in der umfassenden Bibliothek von ReplyButler fest als Bausteine hinterlegt und können ebenso einfach eingefügt werden wie die dazu passenden Anhangdateien sowie eine Vielfalt ansprechender und aussagekräftiger Icons. Individuell anpassbare Sprachvarianten verleihen Ihren E-Mails dennoch Persönlichkeit.

Effektives Plus: ReplyButler erkennt die Anrede in Ihren E-Mails ganz automatisch und fügt diese bereits automatisch bei einem Klick auf "Anworten" in den E-Mail Text ein. Zudem erinnert Sie der ReplyButler bei zeitverzögerten Absendezeiten daran rechtzeitig zu reagieren. Richtig, ReplyButler ermöglicht es Ihnen E-Mails nach einem von Ihnen bestimmten Zeitpunkt automatisch zu versenden. Dabei sind die fertigen Texte selbstverständlich fehlerfrei und die Anhänge schon mit dabei!

Mit der Outlook Vorlage Software ReplyButler beantworten Sie E-Mails schneller, korrekt und mit allen notwendigen Unterlagen im Anhang.

So spart Ihnen ReplyButler Zeit und sorgt für einen formvollendeten Auftritt. Speziell fürs Büro, Sekretariat, Onlineshops und für Journalisten sind die wichtigsten Grundlagen-Texte in der Bibliothek bereits kostenlos enthalten und individuell erweiterbar! Nutzer vom plentyMarkets Shop-System sowie von ähnlichen Shop- und CRM-Systemen dürfen sich zusätzlich über viele praktische Features, die in ReplyButler enthalten sind, freuen!

Effektiv Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern dank den perfekten Outlook Vorlagen von ReplyButler

Die Geschäftskorrespondenz ist ein wesentlicher Bestandteil unseres täglichen Business. Um sich deutlich und in besonders angenehmer Weise vom Wettbewerb zu unterscheiden, ist es essenziell, E-Mails formal und inhaltlich absolut korrekt zu verfassen. Das kostet Zeit und setzt einwandfreie Deutschkenntnisse voraus.

Bis jetzt! ReplyButler, die neue Vorlagen-Software für Outlook, kümmert sich um alle Formalitäten rund um Ihre E-Mail-Korrespondenz. Jede E-Mail wird durch das Einfügen von vorhandenen Textbausteinen gewissenhaft und automatisch mit den passenden Texten, Clip-Texten und Auto-Texten sowie der jeweils korrekten Anrede versehen.

Ihre Korrespondenz verfügt mit Hilfe von ReplyButler über eine geschäftsmäßige Sprache. Schneller als der Wettbewerb, können Sie per Klick E-Mails mustergültig verfassen und Ihre Kunden und Geschäftspartner durch überraschend schnelle, formschöne und vollkommene Antworten überzeugen und das in Sekunden.

ReplyButler gewinnt durch eine logische Struktur und Mehrsprachigkeit

Damit Sie mit ReplyButler von Anfang an profitieren, sind der Aufbau und die Anwendung der Software super-einfach und nachvollziehbar. Denn die neue Büro-Organisations- und Outlook Textvorlagen-Software integriert sich optisch perfekt in Ihr Outlook.

Wie eine zusätzliche Outlook-Leiste, sind die ReplyButler-Hauptmenüpunkte in logischer, alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. Diese wiederum verfügen über Ordner, die meist benutzte Arbeitsvorlagen enthalten. Und zwar von der Angebotseinholung über Musteranforderungen bis hin zu Terminbestätigungen.

Um die Arbeitsweise mit ReplyButler zu vereinfachen, wurden alle Menü- und Untermenüpunkte mit aussagekräftigen Icons versehen. Das Beste: Jeder Textbaustein wurde in mehreren Sprachen hinterlegt. Ganz automatisch verwendet ReplyButler die zur E-Mail passende Sprachversion. So können Sie auch bei Ihren internationalen Kunden und Geschäftspartnern mit einem sprachlichen Wissensvorteil Eindruck hinterlassen, und noch viel mehr: Durch die Möglichkeit, in der jeweiligen Landessprache zu korrespondieren, signalisieren Sie weit über das Business hinaus ein ehrliches Interesse an Ihren Partnern und hinterlassen ein positives Gefühl.

Damit dieser Vorteil auch bei Ihnen persönlich wichtigen Text-Zusätzen gewährleistet ist, bietet ReplyButler die Möglichkeit einer direkten Online-Übersetzung an. Sollten während des Arbeitens doch einmal Fragen zu ReplyButler auftreten, so stehen Ihnen umfassende FAQs mit Rat und Tat zur Seite!

ReplyButler ist individuell erweiterbar

Für Ihr Unternehmen sind spezifischere Textbausteine notwendig? Kein Problem! ReplyButler bietet Ihnen eine Vielzahl kostenloser Outlook-Vorlagen für individuell gestaltbare Textbausteine.

In diesen Outlook-Vorlagen sind jeweils Teile der Sätze und Texte fertig verfasst. Diese müssen Sie nur noch mit Ihren individuellen Inhalten ergänzen und in einen bereits vorhandenen Ordner speichern. Fertig!

Um Ihnen auch hier den Zugriff zu erleichtern, sind auch diese Ordner mit logischen Icons versehen. Derzeit sind für die Bereiche „Fashion“, „Webshop“, „Sekretariat“ und „Hotel“ bereits eine Vielzahl Outlook-Vorlagen im ReplyButler-Helpdesk kostenlos erhältlich und werden automatisch installiert. Weitere 55 Outlook Textbausteine für “Software Support” können gratis herunter geladen werden und weitere Outlook Vorlagen sind in Planung.

Erstellen Sie schnell und einfach eigene Outlook-Vorlagen

Sie möchten auch eigene Textvorlagen in die Struktur von ReplyButler integrieren? Prima! Denn auch für Ihre Texte hat ReplyButler ausreichend Speicherplatz! Sie können Sie in die jeweiligen Ordner oder eigene definierte Strukturen und Ordner als zusätzliche Textvorlage speichern, kopieren und so oft Sie wollen und wann Sie wollen in Ihrem E-Mails als Vorlagen wieder verwenden.

ReplyButler ist kompatibel mit anderen Textbaustein-Programmen, CRM- und Shop-Systemen

Textbausteine aus CastlePaste, GhostTyperXML und ClipMate können ebenso importiert werden, wie dynamische Daten aus dem Internet, beispielsweise für die Betreuung Ihrer Web-Shop-Kunden. Das glauben Sie nicht?

ReplyButler Systemanforderung

• Windows 7 (32- und 64-Bit)
• Windows Vista (32- und 64-Bit)
• Windows 2003, XP, 2000, NT
• Outlook 2010 (32- und 64-Bit)
• Outlook 2007
• Outlook 2003, 2002, 2000

ReplyButler ist als Home und Business Edition erhältlich…

Vergleich ReplyButler Home Edition vs. Business Edition

	Home Edition	Business Edition
Automatische Antwortunterstüzung Klicken Sie einfach bei einer ganz normalen E-Mail in Outlook auf ‘Antwort’ und ReplyButler wird die Anrede und die Grussformel automatisch für Sie formulieren.	Ja	Ja
Erkennung von Sprache, Stil, Geschlecht Der ReplyButler erkennt alle diese Dinge automatisch und formuliert die Antwort dann stets passend. In der passenden Sprache, im passenden Stil (Du/Sie) und der passenden namentlichen Anrede.	Ja	Ja
Gebrauchsfertige Textbausteine Der ReplyButler bringt fertige Cliptexte für den Alltag im Büro und für Journalisten direkt mit. Sofort einsatzbereit.	Ja	Ja
In Outlook integriert Der ReplyButler ist nahtlos in Outlook integriert und unterstützt die Outlook-Versionen 2010 (32-/64-Bit), 2007, 2003, 2002, 2000. (Kein Outlook Express!)	Ja	Ja
Warning bei vergessenem Anhang Wie oft haben Sie schon vergessen eine Datei tatsächlich anzuhängen? Ihr ReplyButler merkt wenn Sie einen Anhang erwähnen, aber nicht beilegen und warnt Sie.	Ja	Ja
Werbung in Mailunterschrift In der Freeware-Edition fügt der ReplyButler nach 30 Tagen und einem ausdrücklichen Hinweis zwei kurze, unauffällige Werbezeilen an Ihre E-Mails an. Dafür können Sie die Freeware-Edition beliebig lange kostenlos benutzen. Ihre E-Mails werden nicht zu Werbezwecken analysiert.	Werbefrei	Werbefrei
Eigene Textbausteine Sie können schnell und einfach Ihre eigenen Textbausteine definieren und diese nahtlos in die bestehenden Cliptexte integrieren.	30 Tage zum testen	Ja
Automatisches verschieben von beantworteten Mails Verschieben Sie jede Mail nach dem Beantworten manuell in den passenden Archiv-Ordner? Das macht ab jetzt Ihr ReplyButler automatisch!	30 Tage zum testen	Ja
Verzögertes Senden ReplyButler erleichtert es Ihnen E-Mails mit zeitlicher Verzögerung zu senden, z.B. für den Support.	30 Tage zum testen	Ja
Anpassen der Rechtschreibesprache Sind Sie mehrsprachig? Der ReplyButler kann die Outlook Rechtschreibeprüfung in die zur E-Mail passenden Sprache schalten. Nie wieder manuell umschalten!	30 Tage zum testen	Ja
Entfernung von "RE: AW: WG:" Der ReplyButler kann automatisch diese unschönen Sammlungen in der Betreffzeile entfernen.	30 Tage zum testen	Ja
Textbausteine im Netzwerk Im Firmennetzwerk können sich mehrere Leute problemlos die gleichen Cliptexte teilen.	30 Tage zum testen	Ja