Bei der Arbeit mit Word-Dokumenten ist es vorteilhaft, sich eine eigene Dokumentvorlage zu erstellen. Das ist leichter als man denkt. Die folgende Tipps und Tricks zeigen, wie einfach es ist sich das gewünschte Dokument mit einer individuellen Konfiguration zu erstellen. Diese Funktion ist besonders praktisch für alle, die ihre Dokumente individuell gestalten möchten.
So legt man eine Dokumentvorlage in Word an:
Dazu öffnet man zunächst ein leeres Word-Dokument und nimmt alle Einstellungen vor, die man gern hätte. Also die Wahl des Schrifttyps und der Schriftgröße. Hier legt der Anwender auch fest, ob die Schrift fett, kursiv oder unterstrichen erscheinen soll. Anschließend wie das Dokument als Dokumentvorlage gespeichert. Das erspart es dem Bearbeiter, bei jedem Neustart alle Einstellungen wieder vorzunehmen. Denn das Programm speichert alle Einstellungen zuverlässig ab.
So wird gespeichert:
Das Dokument wird nur als Dokumentvorlage gespeichert. Dazu einfach in der Menü-Leiste auf den Punkt Datei klicken und im Dialogfenster Speichern auf den Dateityp Word-Vorlage (*.dotx) klicken. Word wählt nun den Zielordner Dokumente und speichert dort die neue Vorlage ab. Die Vorlage steht nun jederzeit zur Bearbeitung zur Verfügung. Man kann sie immer wieder benützen und sie, je nach Bedarf, auch jederzeit wieder verändern und anpassen.
Die Dokumentvorlage auswählen:
Um die Dokumentvorlage auszuwählen, genügt es nun, nach dem Start von Word in der Menü-Leiste Datei, Neu, meine Vorlagen zu wählen. Das Dokument lässt sich nun beliebig bearbeiten und wenn erforderlich auch verändern. Wer dieser Funktion für seine Briefe oder Textdokumente wählt, erspart sich damit viel Zeit.
